STATO CIVILE - ELETTORALE - SERVIZI CIMITERIALI	 	Responsabile del servizio	Paola Incerti	tel. 0522/601939	e-mail: 	p.incerti@comune.vezzano-sul-crostolo.re.it									
			RESPONSABILE del proced.			per procedimenti ad istanza di parte	TEMPISTICA						
OGGETTO PROCEDIMENTO	DESCRIZIONE SOMMARIA	SERVIZIO
/UFFICIO competente	Qualifica	Nominativo	FONTI normative di riferimento	MODALITA’  D’AVVIO 
d'ufficio 
istanza di parte 
decisione Amm.	ATTI E DOCUMENTI DA PRODURRE	Ufficio a cui rivolgersi per informazioni	max gg	descrizione	ALTRI SOGGETTI COINVOLTI (esterni o interni)	SOGGETTO competente ad adottare l'atto finale	TIPOLOGIA ATTO FINALE	MODALITA’ DI COMUNICAZIONE dell’esito finale	
DENUNCIA DI NASCITA	Certificati anagrafici rilasciati ai cittadini residenti nel Comune di SanPolo d'Enza che attestano: residenza, stato di famiglia, cittadinanza, stato libero, stato vedovile, esistenza in vita, godimento dei diritti politici.	Stato Civile	Ufficiale Stato Civile	Raffaella Virelli	D.P.R. 396/200	istanza di parte	  • Attestazione di avvenuta nascita  rilasciata  dall'Ospedale, dalla Casa di Cura o, per nascite avvenute in abitazioni private, dall'ostetrica o dal medico che ha prestato assistenza al parto.
  • Documento di riconoscimento in corso di validità e codice fiscale di entrambi i genitori.	Stato Civile	 Entro 10 giorni dalla nascita	l’atto di nascita viene steso, letto e sottoscritto contestualmente alla dichiarazione 	 	ufficiale di stato civile	atto di stato civile	contestuale	
DENUNCIA DI MORTE	I parenti del defunto o un loro delegato sono tenuti a comunicare l’avvenuta morte di un congiunto entro le 24 ore successive. Generalmente tutte le pratiche relative alla denuncia di morte vengono svolte dall’agenzia di Pompe Funebri incaricata per lo svolgimento del funerale.	Stato Civile	Ufficiale Stato Civile	Raffaella Virelli	DPR 285/1990
DPR. 396/2000	istanza di parte	  • Certificato di decesso compilato dal medico curante o dalla guardia medica su apposito modulo che attesti l’avvenuto decesso e la causa di morte;
  • Certificato di accertamento di morte compilato dal medico necroscopico;
  • Scheda di morte (modello ISTAT ) compilato dal medico curante nella parte riguardante  le cause del decesso 	Stato Civile	 Entro le 24 ore dal decesso	La denuncia di morte va resa entro 24 ore dal decesso.	 	ufficiale di stato civile	atto di stato civile	contestuale	
GIURAMENTO DI CITTADINANZA 	Giuramento di fedeltà alla Costituzione e alle leggi della Repubblica Italiana effettuato dai cittadini stranieri residenti nel Comune ai quali è stata conferita la cittadinanza italiana. Il giuramento deve essere reso entro 6 mesi dalla notifica del decreto di conferimento di cittadinanza. Il cittadino concorda con l’Ufficio Stato Civile il giorno e ora nei quali può effettuare il giuramento.	Stato Civile	Ufficiale Stato Civile	Raffaella Virelli	D. P. R. n. 396 del 3.11.2000; L. n. 91 del 05.02.1992 Nuove norme sulla cittadinanza arrt.5,7,9,10
D.P.R. 572 del 12.10.1993 Regolamento di esecuzione della Legge 5.2.1992 N.91,recante nuove norme sulla Cittadinanza	istanza di parte	  • Decreto di concessione di Cittadinanza 
  • Atto di nascita dei figli tradotto e legalizzato 
  • Atto di nascita proprio tradotto e legalizzato
  • Atto di matrimonio tradotto e legalizzato 	Stato Civile	6 mesi	dalla notifica del Decreto di concessione della cittadinanza italiana pena la decadenza degli effetti del decreto stesso	 	ufficiale di stato civile	atto di stato civile	contestuale alla richiesta	
PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO 	Chiunque intenda sposarsi (sia con rito civile che religioso) deve precedentemente effettuare le pubblicazioni di matrimonio da richiedere presso l’Ufficio di Stato Civile del Comune di residenza di uno degli sposi. Le pubblicazioni devono rimanere affisse all’Albo Pretorio del Comune per otto giorni consecutivi prima della celebrazione delle nozze.	Stato Civile	Ufficiale Stato Civile	Raffaella Virelli	D.P.R. 396/2000
C.c. artt. 84 e seguenti
D.M. del 27 febbraio 2001, in G.U. n. 66 del 20 marzo 2001	istanza di parte	  • Richiesta di pubblicazioni a firma del parroco della parrocchia di residenza (solo per matrimonio religioso) 
•	Gli altri certificativengono acquisiti d’ufficio:
o	copia integrale atto nascita
o	certificato contestuale
o	eventuale copia integrale atto di matrimonio con annotazione avvenuta cessazione
 	Stato Civile	 12 gg dalla data di pubblica-
Zione	 	 	ufficiale di stato civile	verbale di pubblicazione	contestuale alla richiesta	
ATTO DI MATRIMONIO	Chiunque chieda di contrarre matrimonio civile presso il comune di San Polo d'Enza	Stato Civile	Ufficiale Stato Civile	Raffaella Virelli	D.P.R.396/2000 
Codice Civile
	Istanza di parte	•	Certificato delle eseguite pubblicazioni
•	documenti di identità
•	documenti identità dei testimoni
•	scelta del regime patrimoniale

	Stato Civile		Alla data richiesta dagli sposi		Ufficiale di stato civile	Atto di stato civile		
ISCRIZIONE EGLI ELENCHI COMUNALI DEI GIUDICI POPOLARI DELLE CORTI D’ASSISE E DELLE CORTI DI APPELLO	In ogni Comune deve essere predisposto un Albo di persone idonee a svolgere le funzioni di giudice popolare di Corte d’Assise e di Corte d’Assise d’appello; ogni due anni l’Albo viene aggiornato sulla base degli elettori che abbiano presentato volontariamente apposita domanda o d’ufficio inserendo tutti gli iscritti alle liste elettorali che posseggano i requisiti previsti dalla legge.	Elettorale	Responsabile Elettorale	Segretario Comunale	L. 287 del 10/04/1951	istanza di parte	 1. Domanda, contenente la dichiarazione di essere in possesso dei requisiti previsti dalla Legge, scritta e firmata dal richiedente;
(collegamento alla domanda)  
 2. Fotocopia di un documento di identità valido del richiedente.	Elettorale	 	ritiro domanda immediata	Corte d'Appello di Bologna e Corte Assise di Reggio Emilia	responsabile ufficio elettorale	Albo aggiornato	 	
ISCRIZIONE/CANCELLAZIONE ALBO SCRUTATORI 	In ogni Comune deve essere predisposto un Albo di persone idonee a svolgere le funzioni di scrutatore; l’Albo viene predisposto sulla base degli elettori che abbiano presentato volontariamente apposita domanda.	Elettorale	Responsabile Elettorale	Segretario Comunale	D.P.R. n. 361 del 30/03/1957 
D.P.R. n. 570 del 16/05/1960 
Legge 95 del 08/03/1989 
Legge 120 del 30/04/1999. 
Legge 270 del 21.12.2005 	istanza di parte	Domanda scritta e firmata dal richiedente	Elettorale	 	Il ritiro della domanda è immediato 
La domanda va presentata entro il 30 novembre di ogni anno	 	responsabile ufficio elettorale	comunicazione avvenuta iscrizione	lettera 	
ISCRIZIONE ALBO PRESIDENTI DI SEGGIO 	È l’Albo dei cittadini idonei a ricoprire il ruolo di presidente di seggio elettorale
Per poter essere inseriti nell’Albo unico delle persone idonee all’Ufficio di Presidente di Seggio Elettorale è indispensabile:
- essere residenti a SanPolo d'Enza;
- essere elettori del Comune di San Polo d'Enza;
- essere in possesso di titolo di scuola media superiore;
- avere un’età inferiore ai 70 anni	Elettorale	Responsabile Elettorale	Segretario Comunale	D.P.R. n. 361 del 30/03/1957
D.P.R. n. 570 del 16/05/1960
Legge n. 53 del 21/03/1990	istanza di parte	Domanda scritta e firmata dal richiedente	Elettorale	 	Il ritiro della domanda è immediato 
La domanda va presentata entro il 31 ottobre di ogni anno	Corte d'Appello di Bologna	responsabile ufficio elettorale	Albo aggiornato	 	
DUPLICATO TESSERA ELETTORALE	Se non si è più in possesso della Tessera Elettorale occorre richiederne un’altra compilando il modello allegato e consegnandolo all’Ufficio.
Per richiedere un’altra Tessera è possibile recarsi personalmente all’Ufficio.
L’interessato si presenta all’Ufficio con un documento di riconoscimento e con il modulo di richiesta; la Tessera nuova viene consegnata immediatamente.	Elettorale	Responsabile Elettorale / Operatore 	Segretario Comunale
Raffaella Virelli	D.P.R. 08/09/2000 n. 299 (regolamento e modalità di rilascio e aggiornamento della tessera elettorale);
D.lgs. 30/06/2003 n. 196 	istanza di parte	  • Documento d’identità
  • domanda di rilascio di nuova tessera e dichiarazione di furto/smarrimento/deterioramento ( la domanda con inclusa la dichiarazione è stampata a cura dell’ufficio che rilascia il duplicato)	Elettorale	 	Il rilascio è immediato	 	responsabile ufficio elettorale/ operatore URP	duplicato scheda 	contestuale alla richiesta	
CERTIFICATO DI ISCRIZIONE ALLE LISTE ELETTORALI	È il certificato che attesta la presenza del richiedente nelle liste elettorali del Comune di residenza e il relativo numero di iscrizione. 
Per i cittadini italiani residenti nel territorio comunale l'iscrizione nelle liste elettorali avviene d'ufficio in presenza dei requisiti necessari per il godimento dei diritti politici (compimento della maggiore età, mancanza di cause ostative quali la sottoposizione a misure di sicurezza detentive, a misure di prevenzione o a libertà vigilata, interdizione dai pubblici uffici). Per i cittadini stranieri appartenenti alla Comunità Europea l'iscrizione nelle apposite liste elettorali aggiunte per le elezioni europee o per le elezioni comunali avviene sempre su richiesta. 	Elettorale	Responsabile Elettorale	Segretario Comunale	Art. 20 D.P.R. 361 del 30/03/1957
Art. 3 L. 81 del 25/03/1993
Art. 8 L. 352 del 25/05/1970	istanza di parte	Se il richiedente è l’interessato :
-  documento d’identità 
 
Se il richiedente è persona diversa dall’interessato :
-  domanda sottoscritta in presenza del dipendente addetto  o già sottoscritta e con allegata fotocopia di documento d’identità 

Se la richiesta è riferita a certificati “collettivi “ di iscrizione alle liste elettorali  occorre presentare i modelli sui quali sono state raccolte le firme dei soggetti per i quali si richiede il rilascio del certificato	Elettorale	 - entro 48 ore dalla richiesta;
 - entro 24 ore dalla richiesta. 	 - se vanno allegati a richieste di referendum,
 - se vanno allegati alle sottoscrizioni di presentazione delle candidature in occasione di consultazioni elettorali	 	responsabile ufficio elettorale / Operatore URP	certificato	contestuale alla richiesta con indicazione della tempistica necessaria	
Tumulazione - Esumazioni - Estumulazioni - Cremazioni	Autorizzazioni relative alla polizia mortuaria ed alla gestione del Cimitero	Polizia Mortuaria	Ufficiale di Stato civile	Raffaella Virelli	Regolamento Comunale di Polizia Mortuaria 	istanza di parte	  • Domanda di concessione loculi 
  • Documento d’identità	Polizia mortuaria	Entro 5 giorni lavorativi	dalla data dell’assegnazione del loculo per effettuare il pagamento e stipulare il contratto	Ufficio Tecnico	Responsabile Ufficio di Stato Civile	autorizzazione